DATENSCHUTZERKLÄRUNG // POPI (SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN)
Was ist das POPI-Gesetz?
Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und sind daher bestrebt, sicherzustellen, dass wir die gesetzlichen Anforderungen des POPI-Gesetzes erfüllen, das die Art und Weise regelt, in der wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, erfassen, verarbeiten, speichern, weitergeben und vernichten.
Welche Informationen erheben wir?
1. Vollständige Namen
2. Geburtsdatum
3. Personalausweis- oder Passnummer
4. Telefon- und Handynummern
5. Privatadresse
6. Name, E-Mail-Adresse und Handynummer des nächsten Angehörigen
7. Besetzung
8. Geschäftliche Telefonnummern
9. Arbeitsadresse
10. Ausführliche Krankengeschichte
11. Ausführliche zahnärztliche Vorgeschichte
Warum erfassen wir personenbezogene Daten?
Wir erfassen personenbezogene Daten, um telefonisch, über unsere Website oder per E-Mail mit Ihnen in Kontakt zu treten, damit wir:
1. Beantworten Sie alle von Ihnen erhaltenen Anfragen oder Kommentare
2. Informieren Sie sich über neue Dienstleistungen und Aktionen, bei denen Sie finanzielle Erleichterungen bei professionellen Behandlungen erhalten, die Sie benötigen
3. Ermöglichen Sie uns die Verarbeitung, Validierung und Überprüfung von Informationen und Anfragen zur Bereitstellung von Dienstleistungen
4. Zum Zwecke der Erstellung fundierter und genauer Diagnosen sowie einer verantwortungsvollen und ganzheitlichen Behandlungsplanung.
5. Um Sie wirksam zu behandeln und Risiken und Wechselwirkungen mit anderen Krankheiten oder Medikamenten zu minimieren.
Minderjährige
Wenn Sie unter 18 Jahre alt (minderjährig) sind, benötigen wir die Zustimmung Ihrer Eltern/Ihres Vormunds/Ihrer zuständigen Person, bevor wir solche personenbezogenen Daten verarbeiten.
Verarbeitung von Informationen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter:
1. um geltendes Recht oder ein gegen unser Unternehmen anhängiges Gerichtsverfahren einzuhalten; Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß POPI-Gesetz 65
2. um die Rechte oder das Eigentum unseres Unternehmens zu schützen und zu verteidigen; und
3. an Mitarbeiter und/oder Drittparteien, die uns bei der Bereitstellung von Diensten für Sie unterstützen und daher Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um einen ordnungsgemäßen und effizienten Dienst zu erbringen.
Wir stellen sicher, dass alle diese Mitarbeiter und Drittanbieter, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden sind.
Erfassung von Informationen durch „Cookies“
Sie sind sich bewusst, dass durch den Standardbetrieb der Internetserver und durch die Verwendung von „Cookies“ automatisch Informationen und Daten gesammelt werden. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die eine Website verwenden kann, um wiederkehrende Benutzer zu erkennen, dem Benutzer den fortlaufenden Zugriff auf die Website und ihre Nutzung zu erleichtern und es einer Website zu ermöglichen, das Nutzungsverhalten zu verfolgen und aggregierte Daten zu sammeln, die Inhaltsverbesserungen und gezielte Werbung ermöglichen. Cookies sind keine Programme, die auf Ihr System gelangen und Dateien beschädigen. Im Allgemeinen funktionieren Cookies, indem sie Ihnen eine eindeutige Nummer zuweisen, die außerhalb der zuweisenden Site keine Bedeutung hat.
Wenn Sie nicht möchten, dass durch die Verwendung von Cookies Informationen gesammelt werden, können Sie in den meisten Browsern die Cookie-Funktion mit einem einfachen Verfahren ablehnen oder akzeptieren. Beachten Sie jedoch, dass Cookies möglicherweise erforderlich sind, um Ihnen bestimmte auf unseren Websites verfügbare Funktionen (z. B. die kundenspezifische Bereitstellung von Informationen) bereitzustellen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir werden:
1. Ihre persönlichen Daten streng vertraulich behandeln;
2. geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt und vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff geschützt sind;
3. Sie umgehend zu benachrichtigen, wenn uns eine unbefugte Nutzung, Weitergabe oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bekannt wird;
4. Ihnen auf angemessene Anfrage hin angemessene Nachweise für die Einhaltung unserer Verpflichtungen im Rahmen dieser Richtlinie vorlegen; und
5. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es ursprünglich erforderlich war, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie willigen in die längere Aufbewahrung dieser Daten ein.
Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß POPI-Gesetz 66
OBWOHL WIR DIE OBEN GENANNTEN VORSICHTSMASSNAHMEN ZUM SCHUTZ IHRER PERSÖNLICHEN DATEN TREFFEN, HAFTEN WIR JEDOCH NICHT FÜR VERLUSTE ODER SCHÄDEN, DIE AUFGRUND DER OFFENLEGUNG DERARTIGER DATEN ENTSTEHEN UND AUSSERHALB UNSERER ANGEMESSENEN KONTROLLE LIEGEN.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht dazu:
1. die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu berichtigen;
2. der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (vorbehaltlich der Gesetzgebung);
3. die Rückgabe oder Vernichtung personenbezogener Daten verlangen (vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen);
4. eine Beschwerde beim Unternehmen einreichen.
Von uns verarbeitete personenbezogene Daten können an ein Drittland oder eine internationale Organisation weitergeleitet/übertragen werden.
Es gelten die folgenden Sicherheitsmaßnahmen:
Nur autorisiertes Personal, das ein Vertraulichkeitsdokument unterzeichnet hat, darf Ihre Informationen verarbeiten oder darauf zugreifen.
Alle Anfragen müssen an den Informationsbeauftragten gerichtet werden: Dr. CLIFFORD YUDELMAN, der per E-Mail unter optismile@optismile.co.za oder telefonisch unter 087 702 6886 kontaktiert werden kann.
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