PRIVACYBELEID VOOR WEBSITE

PRIVACYBELEID // POPI (BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE INFORMATIE)

Wat is de POPI-wet?

Wij respecteren uw recht op privacy en streven er daarom naar om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de wettelijke vereisten van de POPI-wet, die de manier regelt waarop we alle persoonlijke informatie die u aan ons hebt verstrekt, verzamelen, verwerken, opslaan, delen en vernietigen.

Welke informatie zullen we verzamelen?

1. Volledige namen

2. Geboortedatum

3. ID- of paspoortnummer

4. Telefoon- en mobiele telefoonnummers

5. Woonadres

6. Naam, e-mailadres en mobiel nummer van de naaste verwant

7. Bezetting

8. Telefoonnummers op het werk

9. Werkadres

10. Uitgebreide medische geschiedenis

11. Uitgebreide tandheelkundige geschiedenis

Waarom verzamelen wij persoonlijke informatie?

We verzamelen persoonlijke informatie om telefonisch, via onze website of e-mail met u te communiceren, zodat we:

1. Reageer op elke vraag of opmerking die u van ons ontvangt

2. U informeren over nieuwe diensten en promoties waarbij u financieel verlichting krijgt van de professionele behandelingen die u nodig heeft

3. Stel ons in staat informatie en verzoeken tot dienstverlening te verwerken, valideren en verifiëren

4. Met het oog op het stellen van een weloverwogen, nauwkeurige diagnose en het op verantwoorde en holistische wijze plannen van behandelingen.

5. Om u effectief te behandelen en de risico’s en interacties met andere ziekten of medicijnen te minimaliseren.

Minderjarigen

Als u jonger bent dan 18 jaar (minderjarig), hebben wij de toestemming van uw ouder/voogd/bevoegde persoon nodig voordat wij dergelijke persoonlijke gegevens verwerken.

Verwerking van informatie

Wij delen uw persoonlijke gegevens:

1. om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of aan juridische procedures die tegen ons bedrijf worden gevoerd; Richtlijnen voor de bescherming van persoonlijke informatie over de POPI-wet 65

2. om de rechten of eigendommen van ons bedrijf te beschermen en verdedigen; En

3. met medewerkers en/of derden die ons assisteren bij de dienstverlening aan u en daarbij uw persoonsgegevens nodig hebben om een goede en efficiënte dienstverlening te kunnen verlenen.

Wij zullen ervoor zorgen dat al deze werknemers en externe dienstverleners, die toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens, gebonden zijn aan vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Verzameling van informatie door “Cookies”

U bent zich ervan bewust dat informatie en gegevens automatisch worden verzameld via de standaardwerking van de internetservers en door het gebruik van “cookies”. “Cookies” zijn kleine tekstbestanden die een website kan gebruiken om terugkerende gebruikers te herkennen, de voortdurende toegang tot en het gebruik van de website door de gebruiker te vergemakkelijken en een website in staat te stellen gebruiksgedrag te volgen en geaggregeerde gegevens samen te stellen die inhoudsverbeteringen en gerichte reclame mogelijk maken. Cookies zijn geen programma's die op uw systeem terechtkomen en bestanden beschadigen. Over het algemeen werken cookies door u een uniek nummer toe te wijzen dat geen betekenis heeft buiten de toewijzende site.

Als u niet wilt dat er informatie wordt verzameld via het gebruik van cookies, bestaat er in de meeste browsers een eenvoudige procedure waarmee u de cookiefunctie kunt weigeren of accepteren; Houd er echter rekening mee dat cookies nodig kunnen zijn om u bepaalde functies te bieden (bijvoorbeeld aangepaste levering van informatie) die beschikbaar zijn op onze websites.

Veiligheidsmaatregelen

Wij zullen:

1. behandel uw persoonlijke gegevens als strikt vertrouwelijk;

2. passende technische en organisatorische maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig worden bewaard en worden beschermd tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, wijziging, openbaarmaking of toegang;

3. u onmiddellijk op de hoogte stellen als wij kennis krijgen van enig ongeoorloofd gebruik, openbaarmaking of verwerking van uw persoonlijke gegevens;

4. u op redelijk verzoek voorzien van redelijk bewijs van onze naleving van onze verplichtingen onder dit beleid; En

5. Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan de periode waarvoor deze oorspronkelijk nodig was, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of u ermee instemt dat wij dergelijke gegevens voor een langere periode bewaren.

Richtlijnen voor de bescherming van persoonlijke informatie over de POPI-wet 66

HOEWEL WIJ DE BOVENGENOEMDE VOORZORGSMAATREGELEN NEMEN OM UW PERSOONLIJKE INFORMATIE TE BESCHERMEN, ZULLEN WIJ ECHTER NIET AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIG VERLIES OF SCHADE, OP WELKE MANIER DAN VOORTVLOEIT, DAT ALS GEVOLG VAN DE OPENBAARMAKING VAN DERGELIJKE INFORMATIE BUITEN ONZE REDELIJKE CONTROLE LIGT.

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

1. de door ons verzamelde persoonlijke informatie corrigeren;

2. bezwaar maken tegen de verwerking van persoonlijke informatie (onderworpen aan wetgeving);

3. verzoeken om teruggave of vernietiging van persoonlijke informatie (onder voorbehoud van wetgeving);

4. een klacht indienen bij het bedrijf.

Persoonlijke informatie die door ons wordt verwerkt, kan worden gerouteerd/overgedragen naar een derde land of internationale organisatie.

De volgende veiligheidsmaatregelen zullen van kracht zijn:

Alleen geautoriseerd personeel dat een vertrouwelijkheidsdocument heeft ondertekend, mag uw gegevens verwerken of er toegang toe krijgen.

Alle vragen moeten worden gericht aan de informatiefunctionaris: Dr. CLIFFORD YUDELMAN, die gecontacteerd kan worden via e-mail op optismile@optismile.co.za of via telefoon op 087 702 6886.